تشطيب المكاتب الإدارية

من الاحتياج للتقسيم

تصميم المكتب يبدأ بقائمة احتياجات لا باختيار الخامات: عدد الموظفين الآن وبعد سنوات قليلة، ونوع الشغل، وما يحتاج خصوصية وما يمكن أن يكون مفتوحًا.

• عدد المكاتب المغلقة ومساحات الشغل المفتوحة، ومساحة للتوسع.
• غرف الاجتماعات وأحجامها، وهل تحتاج شاشة وعزل صوت.
• الاستقبال ومنطقة الانتظار، وهي أول ما يراه العميل.
• غرفة الشبكات والخوادم، بتهوية وكهرباء مستقلة.
• الأرشيف والتخزين، والبوفيه، ودورات المياه.
• مسارات الحركة ومخارج الطوارئ حسب تصميم المبنى.

رسم التقسيم هو الذي يحدد بعد ذلك أماكن نقاط الكهرباء والشبكات وفتحات التكييف والإنارة، فيُعتمد أولًا قبل أي تأسيس.

تقسيم زجاج ولا جبس بورد؟

الزجاج يُدخل الضوء ويعطي إحساسًا بالاتساع، والجبس بورد يعطي خصوصية وعزل صوت أفضل ويحمل الكهرباء والشبكات داخله، وكثير من المكاتب تجمع بين الاثنين.

الأسقف والصوت والإضاءة

السقف المعلق في المكتب يخفي التكييف والكابلات، ويجب أن يسمح بالوصول إليها للصيانة. لذلك تُستخدم كثيرًا الأسقف المعلقة ذات البلاطات القابلة للفك، أو الجبس بورد بفتحات صيانة محسوبة في أماكن الوحدات والمحابس.

الصوت هو مشكلة المكاتب المفتوحة، لأن الأسطح الصلبة من زجاج وبورسلين وخرسانة تعكسه. بلاطات أسقف ماصة للصوت، وموكيت في بعض المساحات، وصوف عازل داخل القواطيع، تقلل الصدى والإزعاج بشكل واضح.

والإضاءة فوق المكاتب تكون متساوية ولا تبهر العين، بلون أبيض محايد لا يرهقها، مع إمكانية التخفيف في غرف الاجتماعات، وإضاءة طوارئ وعلامات خروج حسب اشتراطات المبنى.

كهربا وشبكات وتكييف

الكهرباء والشبكات والتكييف في المكتب تُصمَّم على رسم التقسيم وعدد الأجهزة، لا على عدد الغرف فقط.

• نقاط كهرباء وشبكات لكل مكتب، وعلب أرضية للمكاتب التي في منتصف المساحة بعيدًا عن الحوائط.
• دوائر مستقلة للأجهزة، وتأريض سليم، ولوحة كهرباء مكتوب عليها اسم كل دائرة.
• جهاز عدم انقطاع التيار للخوادم والأجهزة الحساسة، في غرفة جيدة التهوية.
• كابلات شبكات من غرفة الشبكات لكل نقطة، مع مواسير احتياطية للتوسع لاحقًا.
• كاميرات مراقبة، وتحكم في الدخول بالكارت أو البصمة، وإنتركم عند الاستقبال.
• التكييف: في الأبراج الإدارية قد يكون هناك تكييف مركزي للمبنى أو أماكن محددة للوحدات الخارجية، فاسأل الإدارة أولًا. ويُخطَّط مسبقًا لصرف التكييف، والهواء المتجدد، والحمل الإضافي لغرف الاجتماعات المزدحمة.

الأرضيات واستقبال الشركة

أرضيات المكتب تُختار حسب الحركة والصوت والصيانة: بورسلين متين وسهل التنظيف للممرات، وموكيت بلاطات في المكاتب وغرف الاجتماعات لأنه يمتص الصوت ويُستبدل بالقطعة، وأرضيات SPC أو فينيل كحل هادئ وسريع التركيب، ورخام أو جرانيت في الاستقبال.

العلب الأرضية للكهرباء والشبكات تُحدَّد قبل الأرضيات، لأن إضافتها بعد التركيب تعني تكسيرًا.

الاستقبال هو واجهة الشركة: مكتب استقبال بسطح من الحجر، وحائط للشعار بإضاءة مخفية، ومنطقة انتظار مريحة، ودواليب تخزين مدمجة. هذه القطع تُصنع بالمقاس لتناسب المساحة.

الشغل والمبنى أو المكتب شغال

الشغل في مبنى إداري مسكون ممكن، بشرط الالتزام بقواعد إدارة المبنى وتقسيم الشغل إلى مراحل واضحة.

• اطلب من إدارة المبنى اشتراطات التشطيب مكتوبة قبل البدء: ساعات العمل، واستخدام المصعد، والأعمال المزعجة، ونقل المخلفات، والرسومات المطلوبة للموافقة.
• الأعمال المزعجة والمتربة تُجدول في الأوقات التي تسمح بها الإدارة، وأحيانًا بعد ساعات العمل.
• حماية الممرات والمصعد والمدخل، وحواجز للأتربة عند باب المكتب، وتنظيف يومي.
• لو مكتبك نفسه شغال: يُقسَّم المكان إلى مناطق، ويُنقل الموظفون من منطقة لأخرى مع تقدم الشغل.
• أي تعديل على شبكة الحريق أو الرشاشات أو الإنذار التابعة للمبنى يتم حسب اشتراطات الإدارة والجهات المختصة.

إتمام وتشطيب المكاتب

إتمام شطّبت مكاتب وعيادات قبل كده. بنعاين المكتب ونقيسه ونسمع احتياجاتك، ثم نقدّم مقايسة مكتوبة مفصّلة قبل بدء الشغل: التقسيم، والأسقف، والكهرباء والشبكات، والتكييف، والأرضيات، والاستقبال، كل بند لوحده.

الرسومات والعينات بنتفق عليها قبل تصنيع أي قطعة، ولو عندك مصمم بنشتغل على رسوماته. مكتب الاستقبال والدواليب والأبواب وأسطح الحجر تُصنع في ورشنا وتُركَّب بنفس الفريق، والتقسيمات الزجاجية والألومنيوم جزء من شغلنا.

في عقد التشطيب تدفع لكل مورّد مباشرة والفاتورة الضريبية باسم شركتك، وأتعابنا على الإشراف والتنفيذ متفق عليها كتابةً قبل البدء. وبنشتغل في الإسكندرية والساحل الشمالي والتجمع الخامس، وفي أماكن تانية في مصر لما الشغلانة تناسبنا.